Project Manager Exhibitions

Type: Freelance of Vast, start min. 1 dag/week
Locatie: Berchem & Brussel / Hybride
Startdatum: Mei 2025
Solliciteren tot: 30 april

Ben jij de schakel die alles in goede banen leidt?

Jouw rol

Wij zoeken een gedreven projectcoördinator die als schakel fungeert tussen FKP Scorpio en verschillende partners binnen deze projecten – een aanspreekpunt dat de voortgang opvolgt, de juiste informatie bij ons team brengt en meehelpt om alles in goede banen te leiden. Je werkt in een dynamische en creatieve omgeving, waarbij je betrokken bent bij verschillende aspecten van de organisatie.

Verantwoordelijkheden:

• Eerste aanspreekpunt (SPOC) – binnen projectteams en contactpersoon voor interne en externe stakeholders.
• Uitbouw van ons nieuw aanbod – je helpt mee deze nieuwe afdeling vorm te geven, van strategie tot uitvoering. Je neemt initiatief en bewaakt de voortgang.
• Rapportage & documentatie – je houdt de voortgang van het project bij en rapporteert aan het FKP-team en andere betrokkenen.
• Operationele planning en coördinatie – je ondersteunt het volledige traject, van voorbereiding en opbouw tot operationele fase en afbraak. Je stemt daarbij af met de verschillende teams (productie, finance, marketing…) om deadlines, budgetten en onze strategische doelstellingen te bewaken.

Jouw profiel:

• Ervaring als Project Manager in expo’s, evenementen of een vergelijkbare sector
• Uitstekende communicatieve en onderhandelingsvaardigheden
• Sterk gevoel voor verantwoordelijkheid
• Gestructureerd, stressbestendig en oog voor detail
• Perfect drietalig (NL/FR/ENG)
• Flexibel, probleemoplossend en proactief

Interesse? 

Herken je jezelf in deze rol? Stuur dan voor 30 april je CV en motivatie met vermelding in onderwerp ‘Project Manager Exhibitions’ naar jobs@fkpscorpio.be.

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Poste vacant : Chef de projet Expositions Type : Freelance ou Permanent, début min. 1 jour/semaine Lieu : Berchem & Bruxelles / Hybride

Date de début : mai 2025

À propos de nous :

FKP Scorpio a une mission : rassembler les personnes qui aiment la musique. Nous nous eforçons de rendre chaque expérience inoubliable, tant pour le public que pour les artistes. Nous travaillons avec des noms renommés tels que Ed Sheeran, Snoop Dogg, Novastar, James Blunt, Eros Ramazzotti et bien d’autres. Avec notre festival d’été Live is Live, nous plaçons également la barre plus haut pour que chaque visiteur puisse être totalement immergé et que chaque artiste ait hâte de jouer lors de notre événement. En plus de la musique, des festivals et de l’humour, nous voulons élargir notre ofre avec de nouvelles expériences, avec une exposition interactive comme première étape.

Votre rôle :

Nous sommes à la recherche d’un coordinateur de projet motivé qui fait le lien entre FKP Scorpio et les diférents partenaires de ces projets – un point de contact qui suit l’avancement, apporte les bonnes informations à notre équipe et aide à maintenir le projet sur la bonne voie. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et créatif, où vous serez impliqué dans divers aspects de l’organisation.

Responsabilités:

• Premier point de contact (SPOC) – au sein des équipes du projet et personne de contact pour les parties prenantes internes et externes.
• En élargissant notre nouvelle ofre, vous contribuerez à façonner ce nouveau département, de la stratégie à l’exécution. Vous prenez des initiatives et suivez les progrès.
• Rapports et documentation – vous suivez l’avancement du projet et en rendez compte à l’équipe FKP et aux autres parties prenantes.
• Planification et coordination opérationnelles – vous soutenez l’ensemble du processus, de la préparation et de la construction à la phase d’exploitation et au démontage. Vous coordonnez avec les diférentes équipes (production, finances, marketing, etc.) pour suivre les délais, les budgets et nos objectifs stratégiques.

Votre profil :

• Expérience en tant que chef de projet dans des expositions, des événements ou un secteur similaire
• Excellentes compétences en communication et en négociation
• Un sens aigu des responsabilités
• Structuré, résistant au stress et souci du détail
• Trilingue parfait (NL/FR/ENG)
• Souplesse, résolution de problèmes et proactivité

Intérêt ?

Vous reconnaissez-vous dans ce rôle ? Envoyez votre CV et votre motivation à jobs@fkpscorpio.be avant le 30 avril, en indiquant le sujet « Chef de projet Expositions »