Locatie: Poeke (Aalter)
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Location Manager voor onze evenementenlocatie! In deze veelzijdige en uitdagende rol ben jij de spil in de organisatie en uitvoering van onze evenementen. Je bent de schakel tussen het team, de klant en de dagelijkse operationele processen, met een hands-on mentaliteit en een oog voor detail. Van de voorbereiding tot de uitvoering: jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Jouw verantwoordelijkheden
1. Leidinggeven aan het team
- Je stuurt een team van studenten en verantwoordelijken aan, zorgt voor een efficiënte taakverdeling en stimuleert goede communicatie.
- Je motiveert en begeleidt teamleden om samen het beste resultaat te behalen.
2. Dagelijkse operationele aansturing
- Je coördineert alle operationele activiteiten tijdens het evenement.
- Je houdt toezicht op logistieke taken, veiligheidsprotocollen en de kwaliteit van de dienstverlening.
3. Communicatie en probleemoplossing
- Als eerste aanspreekpunt voor het team en operationele uitdagingen handel je snel en doeltreffend bij eventuele verstoringen of problemen.
4. Bereikbaarheid en flexibiliteit
- Je bent 7 dagen per week bereikbaar en grijpt in bij onvoorziene omstandigheden, telefonisch of op locatie.
5. Evenementenbeheer
- Tijdens de evenementdagen (5 dagen per week, tussen 7:30 en 19:00) zorg je ervoor dat:
- Teams tijdig klaarstaan.
- De locatie in topstaat verkeert.
- Alles volgens planning verloopt.
Voorbeelden van taken:
- Bezoekers ontvangen en inchecken.
- Onderhoud van technische installaties (opleiding wordt voorzien).
- Horecawerkzaamheden zoals pannenkoeken opwarmen, bestellingen opnemen en dranken serveren.
- Teamleden aansturen en taken delegeren.
- Kassabeheer en bestellingen bijhouden.
6. Rapportage
- Je bewaakt de voortgang van het evenement en rapporteert knelpunten, successen en verbetermogelijkheden aan de opdrachtgever of evenementmanager.
Locaties
- Sint-Pieters-Leeuw
- Poeke (Aalter)
- Westmalle
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en dynamische werkomgeving bij een toonaangevend evenement.
- Een team van enthousiaste en gemotiveerde professionals.
- Marktconforme verloning en aantrekkelijke voordelen.
- Begeleiding voor en tijdens het event.
- Juli en augustus (voltijds) en juni en september (deeltijds)
Wat zoeken wij in jou?
- Ervaring in een leidinggevende rol, bij voorkeur in evenementen of hospitality.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Flexibiliteit en probleemoplossend vermogen, met de capaciteit om snel beslissingen te nemen in stressvolle situaties.
- Bereidheid om 7 dagen per week bereikbaar te zijn en 5 dagen per week op locatie aanwezig te zijn (stand-by voor noodgevallen).
- Vaardigheid om een team van studenten en verantwoordelijken te motiveren en effectief te leiden.
- Een proactieve en hands-on houding, met oog voor detail en klanttevredenheid.
- Een aangename persoonlijkheid met een dosis humor en zelfstandigheid.
Opleidingstraject
Tijdens de eerste weken volg je een intensieve training van drie dagen op een soortgelijk evenement in het Kasteel van Westmalle (Antwerpen). Deze training is volledig vergoed en vormt een belangrijk onderdeel van je voorbereiding.
Herken jij jezelf in deze omschrijving? Ben jij de energieke, proactieve Location Manager die wij zoeken? Solliciteer dan nu via tim.verschure@fabriquefantastique.be en maak deel uit van ons enthousiaste team!
